Распространение информационно-рекламных материалов по почте - один из важнейших элементов рекламных технологий. Доступность, гибкость, избирательность - вот главные достоинства этого способа рекламы.
При организации рекламной кампании советуем учесть, что информационно-рекламная адресная почтовая рассылка, как правило, имеет несколько этапов проведения:
- знакомство - первые рассылки (показ набора услуг);
- общение - более подробный рассказ об услугах, информационная поддержка;
- напоминание - информационная поддержка и напоминание о себе.
Поэтому желательно проведение не разовой рассылки, а серии рассылок, естественно, при наличии положительного результата от первых.
При проведении серии рассылок мы поможем Вам учесть все результаты, отзывы и т.п. с предыдущих рассылок.
Одним из важнейших условий адресной информационно-рекламной почтовой рассылки является оперативность упаковки и отправки писем. В зависимости от объема и вида рассылочного материала, упаковка может осуществляться ручным или автоматизированным способами.
Наша компания осуществляет как ручную, так и автоматизированную упаковку на своих производственных площадях. Автоматизированную упаковку мы делаем на современном конвертовальном оборудовании Kern 2500, которое позволяет упаковать до 150 000 вложений в день. Такое оборудование мы применяем для больших объемов.
Для небольших и средних тиражей, а также для упаковки нестандартных вложений и сортировки мы используем ручную упаковку. Тем не менее, производственная мощность ручной упаковки у нас тоже достаточно велика, и может превышать, в зависимости от сложности работ, 200 000 писем за один 8-часовой рабочий день. При необходимости мы можем увеличить и эту скорость. Скорость упаковки нестандартных вложений и негабаритных вложений, а также посылок и ценных отправлений, рассчитывается отдельно.
Начиная от транспортировки вложений в упаковочный цех, и до перевозки их на Почтамт, процедура отправки вложений до 500 000 писем длится 4-8 рабочих дней, в зависимости от сложности работ. Но при запросе мы можем ускорить этот процесс. По Москве письма доставляются в среднем 2-5 рабочих дней. По России эта скорость зависит от удаленности от Москвы и удаленности внутри региона от областного центра, и составляет от 3 дней до 2,5 недель.